Većina ljudi u modernom svijetu redovito se suočava s nedostatkom vremena. To dovodi do velikog broja problema - od opstrukcije na radu do kroničnog umora , depresije i depresije. Međutim, postoji jednostavan i vremenski testirani način da pojednostavite poslovanje i upravljate mnogo više - koristite organizator, raspored ili kalendar.
Zašto trebam dnevnik?
Dnevnik, ili, kao što se ponekad zove u razgovorima, "skleroskop", je neophodna stvar za poslovnu osobu. Ponekad je vrlo teško držati u glavi sve sitne stvari koje treba obaviti za dan ili tjedan. Ako su fiksne na papiru - bit će ih mnogo lakše zapamtiti. Mnogi poslovni ljudi radije koriste elektronički oblik dnevnika . Međutim, vrijedi zapamtiti da snimanjem informacija ručno aktivirate nekoliko vrsta memorije odjednom, što vam omogućuje sigurno zadržavanje svih važnih poslova u vašoj glavi.
Ovaj pristup ne samo da omogućuje učinkovitije nego i daje vam priliku da budete svjesniji kako provodite svoje vrijeme.
Što bi trebao biti dnevnik?
Klasični dnevnik je kompaktna, kvalitetna knjiga koja se lako prenosi. Dijelovi dnevnika, u pravilu, predstavljaju kalendar s mjestom pod zapisnikom - na svakoj stranici nalazi se datum i označava se dan u tjednu, a list se ocrtava po redovima brojevima po vremenu.
Takva klasična shema je vrlo povoljna. Prije popunjavanja dnevnika, ostaje samo odlučiti o datumu i vremenu za snimanje ovog ili tog događaja.
Kako organizirati dnevnik?
Možete izraditi svoj dnevnik drukčije. Ako imate besplatan raspored i ne volite strogu granicu, možete odustati od klasične sheme povezivanja slučaja s određenim vremenom i jednostavno izraditi popis slučajeva za taj dan, postupno izbacujući one koji su uspješno završeni. Osim toga, za svaki slučaj možete dodijeliti približno vrijeme (na primjer, "posjetiti kozmetičara - 1,5 sati" itd.), Što će vam omogućiti da grubo predvidite koliko će vam vremena ostati za ostala pitanja.
U dnevniku morate zabilježiti sve slučajeve: sastanke, radne zadatke, samozastupanje ili kuću, sve vrste malih stvari, posebno one koje često zaboravite. Ovaj pristup životu omogućit će ne samo racionalnije korištenje vašeg vremena, nego i upravljati mnogo više stvari u jednom danu nego u prošlosti.
Kako čuvati dnevnik?
Kako bi zapisi bili korisni i informativni, valja razmotriti pitanje kako koristiti dnevnik. Prije svega, potrebno je oslanjati se na jednostavna pravila:
- Ako ne znate napisati dnevnik, najprije označite sate koje ste potrošili na poslu i na putu. To će vam omogućiti razlikovanje radnog vremena i slobodnog vremena.
- Što mogu napisati u dnevniku? Apsolutno svaki slučaj koji apsolutno morate ispuniti. Nemojte preopteretiti dane: ravnomjerno raspodijelite poslove, ostavite malo vremena za odmor.
- Možete planirati i odmarati se: prihvaćanjem susreta s prijateljem, označite ga u dnevnik. Tako ćete znati da se za ovo vrijeme ništa ne može planirati.
- Dnevnik će biti korisno samo ako je uvijek s vama i redovito se ažurira s ažuriranim informacijama. Zato odaberite format koji ne boli u bilo kojem od vaših torbi, i nikad ga ne objavljujte.
- Prije nego što snimite u dnevnik, vrijedi prisjetiti se svih planiranih slučajeva kuće i posla te ih dodavati u knjigu. Svaki dovršeni slučaj može biti označen oznakom ili označen oznakom.
Kako držati dnevnik, nema poteškoća. Glavna stvar je da se naviknete na nju, stalno ga koristite par tjedana, a onda će se automatski dobiti od vas.