Jeste li imali potpuno neproduktivan dan u prisustvu mase nakupljenih slučajeva? Jedini rezultat je nadopunjavanje zadataka za prtljagu koji se čekaju na izvršenje? Možda je cijela stvar da radite pogrešan plan dnevne rutine. Ako, naravno, čak razmišljate o planiranju. U međuvremenu, pismena radna rutina može značajno povećati svoju (dnevnu) produktivnost, kao i pomoći da napravite dugoročni plan rada.
U nekim tvrtkama postoji poseban normativni čin koji određuje radni raspored dana, ali ako govorimo o redoslijedu dana uspješnim (a ne skratimo vrijeme od poziva na zvono), tada se trebamo zaustaviti u upravljanju vremenom. Vaš zadatak je distribuirati sile i vrijeme što je moguće učinkovitije kako bi ostvarili više zadataka u manje vremena. Ovo je posve realno.
Važna točka - nije potrebno "srušiti" u jednom danu sve teške i rutinske poslove. Žena je raspoređena na takav način da joj često postaje teško koncentrirati se na jednu vrstu aktivnosti. Stoga, ako vaše dužnosti uključuju kreativne zadatke i monotone uredske poslove, morate ih distribuirati prema internom rasporedu aktivnosti. U pravilu ovisi o tome koji kronotip pripada. Larksovi su, na primjer, produktivniji u jutarnjim satima, a sove se "natječu" prema večeri. Identificirajte se:
- koji su zadaci prioriteti;
- što vam zadatke najlakše daju (daleko ne svatko voli kreativne zadatke);
Sada uzmite dnevnik. Da, u mojoj glavi postoje planovi, sve treba napisati na papiru. Odaberite zadatke koji će oblikovati vaš radni dan. Ako ujutro postanete trom i ne možete ući u radni ritam, nemojte odabrati previše monoton posao. Ona nadilazi pospanost i obeshrabruje svaku želju za aktivno djelovanje. Odabir zadataka nije najteži, ali jedan od prvih na popisu važnosti, na primjer: obrada pošte i dolaznih dokumenata. Ako ste vođa, tada bi vaša dnevna rutina trebala uključivati trenuci kontrole - ujutro i navečer. Ujutro, može sve vrste sastanaka i sastanaka, postavljajući tim na jedan produktivan dan. U večernjim satima - sažima.
U pravilu imamo 2-3 sata za maksimalnu pozornost i kreativne napore. Zato uključite te zadatke za ovo vrijeme. Nakon - pauza za ručak, što pomaže da se opustite.
U vrijeme ručka, žene često razgovaraju o vanjskim problemima, podijele dojmove i nedavne događaje. Za neke to pomaže "prozračivati", dok drugi potpuno izbaci iz radnog režima. Pokušajte ne raspravljati o tim problemima, misli koje vas dugo mogu progoniti.
Po povratku s ručka nemojte žuriti na važan posao - ometa dobru probavu i napuni loše posljedice. Pazite na one stvari koje vam ne zahtijevaju mnogo mentalnog stresa.
Zatim planirajte sljedeći val aktivnosti, pokušajte iscijediti iz druge polovice dana najviše, rezultati koji će vas inspirirati na plodan radni dan sutra.
Ukratko,
- distribuirati za sebe slučajeve na hitnim i sekundarnim, kao i na zanimljivim i rutinskim;
- sastaviti "okosnicu" radnog dana od važnih slučajeva, oslanjajući se na vaš kronotip i stupanj hitnosti;
- Kompleksni poslovi podijeljeni su u podzadatke, koje se mogu graditi što je prije moguće;
- ispunite svoj dan sa zanimljivom vezom, tako da se ne osjećate preplavljeni.
I prije odlaska ne zaboravite napraviti raspored sljedećeg uspješnog dana!